Datenschutz
1. Verantwortlicher
Petersen Immobilien Management Online GmbH
Wexstraße 42, 20355 Hamburg
Vertreten durch Andre Mügge
Telefon: 040 328 909 800
E-Mail: info@pimo-gmbh.de
2. Betrieb der Website
Für die technische Bereitstellung werden insbesondere die IP-Adresse und die vom Browser übermittelten Verbindungsdaten verarbeitet. Dies dient der Auslieferung und Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser Interesse liegt im zuverlässigen und sicheren Betrieb.
Noch zu bestätigen: vollständiger Hosting-Vertragspartner EHS, beteiligte technische Dienstleister, Verarbeitungsorte, konkrete Protokolldaten und Löschfristen. Die vertragliche Auftragsverarbeitung ist vor Freigabe zu prüfen. Aus der Serveradresse allein lässt sich die Vertragskette nicht bestimmen.
3. Kontakt- und Verwaltungsanfragen
Das Kontaktformular verarbeitet Name, E-Mail-Adresse, Anliegen und Nachricht sowie freiwillig Telefon und Firma. Bei Verwaltungsanfragen kommen Angaben zum Objekt, zur gewünschten Verwaltung, Nutzung, technischen Ausstattung und Verwaltungssituation sowie gegebenenfalls Ihr bevorzugter Kontaktweg hinzu. Pflichtfelder sind gekennzeichnet. Bitte tragen Sie keine vertraulichen Mieterdaten oder Bankverbindungen ein.
Die Angaben dienen der Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls der Vorbereitung eines Vertrags. Dafür gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei sonstigen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres Interesses an der Beantwortung. Die Datenschutz-Checkbox bestätigt die Kenntnisnahme der Hinweise.
Das Anfrageplugin übergibt die Angaben per WordPress-Mailfunktion an info@pimo-gmbh.de. Es legt selbst keine Datenbank mit Formularinhalten an. Kopien können im E-Mail-System und dessen Sicherungen entstehen. Ihre E-Mail-Adresse wird als Antwortadresse verwendet.
Noch festzulegen: tatsächlicher E-Mail-Versandweg, beteiligte Dienstleister und Löschfristen für Anfragen, Mailprotokolle und Sicherungen. Anfragen sollen nach Abschluss gelöscht werden, sofern kein weiterer Zweck oder eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Die konkrete betriebliche Umsetzung ist zu bestätigen.
4. Schutz vor missbräuchlichen Anfragen
Das Anfrageplugin begrenzt die Zahl der Einsendungen anhand eines mit einem geheimen Schlüssel berechneten IP-Kennwerts. Es speichert dazu einen Zähler mit einstündiger Gültigkeit; eine weitere gezählte Anfrage erneuert diese Frist. Abgelaufene Einträge können bis zur technischen Bereinigung in der Datenbank verbleiben. Dieser Schutz dient unserem berechtigten Interesse an der Verfügbarkeit der Formulare (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
5. Cookies und verlinkte Dienste
Das geprüfte Petersen-Theme bindet keine Analyse- oder Marketingdienste ein. WordPress verwendet bei Anmeldung und Verwaltung technisch erforderliche Cookies. Das Kundenportal ist verlinkt; beim Aufruf gelten die dortigen Datenschutzhinweise. Vor Freigabe sind die ausgelieferte Website und alle zusätzlich aktiven Dienste abschließend zu prüfen.
6. Ihre Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen bestehen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen. Erteilte Einwilligungen können mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Wenden Sie sich dazu an die oben genannte Kontaktadresse. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Wohnort, Arbeitsplatz oder Ort des vermuteten Verstoßes.
Vor Freigabe ergänzen: zuständige Aufsichtsbehörde mit aktuellen Kontaktdaten; mögliche Drittlandübermittlungen und Schutzmaßnahmen; abschließende Bestätigung der tatsächlichen Verarbeitungen und Speicherdauern.